Kurz gesagt
Die Domain ist Ihre Adresse im Netz, das Hosting der Ort, an dem die Website liegt, und das E-Mail-Postfach kann bei einem ganz anderen Anbieter sein. Verbunden wird alles über DNS-Einträge. Wichtig ist, dass die Domain auf Ihre Firma eingetragen ist.
Die Domain
Die Domain ist der Name, unter dem man Sie findet, etwa ihre-firma.de. Sie wird über einen Anbieter registriert, für .de-Adressen liegt die zentrale Verwaltung bei der DENIC. Entscheidend ist, wer als Inhaber eingetragen ist. Das sollte Ihre Firma sein, nicht die Agentur oder ein ehemaliger Mitarbeiter.
DNS: das Adressbuch
Im DNS steht, wohin Anfragen an Ihre Domain gehen. Die wichtigsten Einträge:
- A- und AAAA-Einträge zeigen auf den Server, auf dem Ihre Website liegt.
- MX-Einträge legen fest, welcher Server Ihre E-Mails annimmt.
- TXT-Einträge für SPF, DKIM und DMARC sorgen dafür, dass Ihre Mails nicht im Spam landen und niemand in Ihrem Namen schreiben kann.
Das Hosting
Hosting ist der Server, auf dem die Dateien und die Datenbank Ihrer Website liegen. Das kann ein günstiges Paket sein, das sich viele Kunden teilen, oder ein eigener Server, den jemand verwalten muss.
Die E-Mail
E-Mail-Postfächer können beim selben Anbieter liegen wie die Website, müssen aber nicht. Viele Betriebe nutzen für Mail einen eigenen Dienst. Das ist kein Problem, solange die DNS-Einträge stimmen.
Warum es wichtig ist, wem was gehört
- Ohne Zugang zur Domain können Sie weder umziehen noch E-Mails umstellen.
- Bei einem Wechsel des Dienstleisters brauchen Sie die Zugangsdaten aller drei Bereiche.
- Eine kurze Dokumentation, wo was liegt, spart im Ernstfall Stunden.