BranchenArchitektur- und Ingenieurbüros
Pläne,gut verwahrt.
Pläne, Gutachten, Ausschreibungen: Ein Planungsbüro teilt jeden Tag große Dateien mit Bauherren, Fachplanern und Behörden. Shield gibt dafür einen sicheren Weg, prüft die Post und schützt die Website mit dem Portfolio.
Website, E-Mail und AblageAV-Vertrag mit VerschwiegenheitsklauselMails in Nürnberg, Ablage in der EU
- IT-Sicherheit Architekturbüro
- große Dateien sicher teilen
- WeTransfer Alternative Datenschutz
- Pläne mit Bauherren teilen
- Projektablage Ingenieurbüro
- Phishing Architekturbüro
- Architekten Website Schutz
- Cloud für Planungsbüros
Wo es
hakt
Typische Schwachstellen in Architektur- und Ingenieurbüros. Nicht aus Unachtsamkeit, sondern weil der Alltag voll ist und IT nebenher laufen muss.
Pläne über WeTransferGroße Dateien wandern über Dienste, die niemand im Büro kontrolliert und die nach einer Woche alles vergessen, nur nicht Ihre Daten.
Gefälschte AusschreibungenPhishing tarnt sich als Vergabeplattform, Bauherr oder Behörde mit „neuen Unterlagen“.
Versionen im UmlaufWelcher Plan ist aktuell? Wenn das am Telefon geklärt werden muss, ist es zu spät.
Portfolio-WebsiteDie Website mit Projekten ist Aushängeschild und Angriffsziel zugleich, oft mit veralteten Plugins.
Was gilt,
kurz eingeordnet
Die wichtigsten Pflichten, die für IT in Architektur- und Ingenieurbüros eine Rolle spielen. Eine Orientierung, keine Rechtsberatung.
- Vertraulichkeit aus dem Vertrag
- Für Planungsbüros kommen die Pflichten meist aus Verträgen: Geheimhaltung gegenüber Bauherren, Wettbewerbsunterlagen, sicherheitsrelevante Gebäudedaten.
- Urheberrecht an Plänen
- Pläne sind Ihr geistiges Eigentum. Wer sie über ungeschützte Links verteilt, gibt die Kontrolle darüber ab.
- DSGVO
- Bauherrendaten, Projektbeteiligte, Personal: Auch hier gelten angemessene Schutzmaßnahmen und AV-Verträge mit Dienstleistern.
Ihr Schutz
in drei Teilen
-
WAF
Shield Web
Schützt Portfolio-Website und Kontaktformular vor Angriffen, Bots und Spam. Die Seite bleibt erreichbar, auch wenn ein Bot sich für alle Ihre Bilder gleichzeitig interessiert.
Mehr zu Shield Web -
MX
Shield Mail
Prüft jede Mail auf Phishing, gefälschte Absender und Schadanhänge, gerade bei angeblichen Ausschreibungsunterlagen. Postfächer verschlüsselt in Nürnberg.
Mehr zu Shield Mail -
DOC
Shield Docs
Projektordner für Pläne und Gutachten, mit Freigaben an Bauherren und Fachplaner per Link, Passwort und Ablaufdatum. Office-Dateien gemeinsam im Browser bearbeiten.
Mehr zu Shield Docs
So sieht das
im Alltag aus
Plan, Index F
Der Bauherr hat Index D, der Statiker Index E, die Baustelle druckt Index C. Mit einem gemeinsamen Projektordner gibt es einen Stand, und den sehen alle.
„Neue Vergabeunterlagen verfügbar“
Die Vergabeplattform schreibt nie von einer Gmail-Adresse. Shield Mail weiß das, der Link wird gar nicht erst zugestellt.
800 MB für den Bauherrn
Statt WeTransfer ein Link aus der eigenen Ablage, gültig bis Monatsende, mit Passwort. Der Bauherr klickt, lädt, fertig.
Typische Situationen, zugespitzt. Keine Kundengeschichten.
So kommen
wir zusammen
- 01
Gespräch
Wir hören zu: Was nutzen Sie heute, was stört, welche Pflichten gelten für Sie? Danach wissen beide Seiten, ob es passt.
- 02
Plan
Sie bekommen schriftlich, welche Shields wir vorschlagen, was das kostet und wie der Wechsel abläuft.
- 03
Einrichtung
Wir richten ein, ziehen um und testen, während Ihre bisherigen Systeme weiterlaufen. AV-Vertrag inklusive.
- 04
Betrieb
Wir betreiben, aktualisieren und überwachen. Sie arbeiten einfach weiter und haben einen festen Ansprechpartner.
Zum
Weiterlesen
- Dateien sicher an Kunden schicken: Besser als E-Mail-Anhang und WeTransferWarum Anhänge für vertrauliche und große Dateien der falsche Weg sind und was stattdessen funktioniert.
- Dropbox, OneDrive oder eigene Ablage? Cloud für Kanzleien, Praxen und BürosDie großen Anbieter sind bequem. Was dafür und was dagegen spricht, wenn Sie Geheimnisse verwahren.
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- Was ist eine Web Application Firewall und braucht meine Website eine?Was eine WAF prüft, wogegen sie hilft und wogegen nicht.
Häufige Fragen
Wie groß dürfen Dateien sein?
Die Ablage ist für große Pläne und Modelle ausgelegt. Wie viel Speicher Ihr Büro braucht, legen wir gemeinsam fest.
Können Fachplaner ohne Konto hochladen?
Ja. Ein geteilter Ordner kann so freigegeben werden, dass Externe Dateien hochladen, ohne ein Konto zu haben.
Lassen sich CAD-Dateien im Browser öffnen?
Bearbeiten nicht, dafür bleibt Ihre CAD-Software. Ablegen, teilen, versionieren und mit dem Desktop-Programm synchronisieren funktioniert mit jeder Datei.
Wo liegen die Daten?
Die Ablage in einem Rechenzentrum in Frankreich (EU), Sicherungen in Nürnberg, E-Mails in Nürnberg.
Für Architektur-gemacht.
Beschreiben Sie kurz, was Sie heute nutzen und was Sie stört. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und ein Angebot, das zur Größe Ihres Betriebs passt.
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