Unit256 Projekt besprechen
Alle Leistungen im Überblick

BranchenSteuerberatung

Zahlenunter Verschluss.

Belege, Bescheide, Lohnunterlagen: Durch eine Steuerkanzlei fließt jeden Tag ein Strom vertraulicher Dokumente, meist per E-Mail. Shield prüft diesen Strom, legt ihn sicher ab und gibt Mandanten einen geschützten Weg, Unterlagen zu schicken.

UnverbindlichBeratung anfragenWas wir schützen

Website, E-Mail und AblageAV-Vertrag mit VerschwiegenheitsklauselMails in Nürnberg, Ablage in der EU

Wo es
hakt

Typische Schwachstellen in Steuerberatung. Nicht aus Unachtsamkeit, sondern weil der Alltag voll ist und IT nebenher laufen muss.

Was gilt,
kurz eingeordnet

Die wichtigsten Pflichten, die für IT in Steuerberatung eine Rolle spielen. Eine Orientierung, keine Rechtsberatung.

Verschwiegenheit nach § 57 StBerG und § 203 StGB
Steuerberaterinnen und Steuerberater sind Berufsgeheimnisträger. Mitwirkende Dienstleister müssen zur Verschwiegenheit verpflichtet werden.
Dienstleister nach § 62a StBerG
Der Dienstleistervertrag braucht Textform, eine Verschwiegenheitsverpflichtung mit Belehrung über die strafrechtlichen Folgen und eine Regelung zur Weitergabe an Dritte. Unser AV-Vertrag deckt das ab.
Aufbewahrung und GoBD
Für steuerlich relevante Unterlagen gelten Aufbewahrungsfristen und die GoBD. Shield Docs ist kein GoBD-zertifiziertes System, ob ein Archiv anerkannt wird, hängt auch an der Verfahrensdokumentation.
DSGVO
Mandantendaten, Lohn- und Personaldaten brauchen angemessene Schutzmaßnahmen und einen AV-Vertrag mit jedem Dienstleister.

Ihr Schutz
in drei Teilen

So sieht das
im Alltag aus

Typische Situationen, zugespitzt. Keine Kundengeschichten.

So kommen
wir zusammen

  1. 01

    Gespräch

    Wir hören zu: Was nutzen Sie heute, was stört, welche Pflichten gelten für Sie? Danach wissen beide Seiten, ob es passt.

  2. 02

    Plan

    Sie bekommen schriftlich, welche Shields wir vorschlagen, was das kostet und wie der Wechsel abläuft.

  3. 03

    Einrichtung

    Wir richten ein, ziehen um und testen, während Ihre bisherigen Systeme weiterlaufen. AV-Vertrag inklusive.

  4. 04

    Betrieb

    Wir betreiben, aktualisieren und überwachen. Sie arbeiten einfach weiter und haben einen festen Ansprechpartner.

Zum
Weiterlesen

Häufige Fragen

Erfüllt Ihr Vertrag § 62a StBerG?

Unser AV-Vertrag ist in Textform, enthält die Verschwiegenheitsverpflichtung mit Belehrung nach § 203 StGB und regelt Unterauftragnehmer. Die abschließende Prüfung liegt bei Ihnen als Berufsträger. Wir schicken den Vertrag vorab.

Ersetzt Shield Docs DATEV oder ein Mandantenportal?

Nein. DATEV bleibt Ihr Fachsystem. Shield Docs ist die Ablage und das Archiv für alles drumherum, inklusive eines einfachen Wegs, auf dem Mandanten Unterlagen sicher hochladen.

Ist das Archiv GoBD-konform?

Shield Docs hat kein GoBD-Zertifikat. Das Archiv protokolliert Änderungen und wird täglich gesichert. Für die steuerliche Anerkennung kommt es auf die gesamte Verfahrensdokumentation an.

Wo liegen die Daten?

Mails in Nürnberg, die Ablage in einem Rechenzentrum in Frankreich (EU), Sicherungen in Nürnberg.

Für Steuerberatunggemacht.

Beschreiben Sie kurz, was Sie heute nutzen und was Sie stört. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und ein Angebot, das zur Größe Ihres Betriebs passt.

Beratung anfragen

Andere
Branchen