BranchenHandwerksbetriebe
Solidegebaut.
Die meisten Aufträge kommen heute über Website und E-Mail. Genau dort setzen Betrüger an: mit gefälschten Rechnungen, Phishing und Bots, die das Anfrageformular fluten. Shield kümmert sich darum, ohne dass Sie eine IT-Abteilung brauchen.
Website, E-Mail und AblageAV-Vertrag mit VerschwiegenheitsklauselMails in Nürnberg, Ablage in der EU
- IT-Sicherheit Handwerksbetrieb
- Handwerker Website Schutz
- gefälschte Rechnung erkennen
- Phishing Handwerk
- Anfrageformular Spam
- E-Mail Postfach Handwerker
- Baustellenfotos sicher ablegen
- IT für kleine Betriebe
Wo es
hakt
Typische Schwachstellen in Handwerksbetriebe. Nicht aus Unachtsamkeit, sondern weil der Alltag voll ist und IT nebenher laufen muss.
Gefälschte LieferantenrechnungenDer Großhändler schreibt, die Bank habe gewechselt. Hat sie nicht.
Die Website als AuftragsquelleFällt sie aus oder wird gehackt, kommen keine Anfragen. Das merkt man oft erst nach Tagen.
Spam im AnfrageformularZwischen 200 Werbeanfragen geht die eine Badsanierung unter.
Fotos und Angebote überallBaustellenfotos auf drei Handys, Angebote im Postfach vom Chef, Aufmaße auf Papier im Auto.
Was gilt,
kurz eingeordnet
Die wichtigsten Pflichten, die für IT in Handwerksbetriebe eine Rolle spielen. Eine Orientierung, keine Rechtsberatung.
- DSGVO
- Kundendaten, Adressen, Fotos von Wohnungen: Auch ein Handwerksbetrieb muss sie angemessen schützen und mit Dienstleistern einen AV-Vertrag schließen.
- Aufbewahrung
- Angebote, Rechnungen und Geschäftsbriefe müssen aufbewahrt werden. Ein durchsuchbares Archiv macht das leichter, ersetzt aber nicht die Absprache mit Ihrer Steuerberatung.
- Sorgfalt bei Zahlungen
- Eine Überweisung auf eine gefälschte Bankverbindung zahlt am Ende oft der Betrieb selbst.
Ihr Schutz
in drei Teilen
-
WAF
Shield Web
Schützt Website und Anfrageformular vor Bots, Spam und Angriffen, damit echte Anfragen ankommen und die Seite erreichbar bleibt.
Mehr zu Shield Web -
MX
Shield Mail
Prüft jede Mail auf gefälschte Absender, Schadanhänge und Betrugslinks. Postfächer für Büro und Monteure, auf dem Handy wie im Büro.
Mehr zu Shield Mail -
DOC
Shield Docs
Angebote, Aufmaße und Baustellenfotos an einer Stelle, vom Handy aus hochgeladen und im Büro sofort da. Papierbelege werden durchsuchbar archiviert.
Mehr zu Shield Docs
So sieht das
im Alltag aus
Der Großhändler hat jetzt eine neue Bank
Sagt jedenfalls die Mail, die zwar die Adresse des Großhändlers trägt, aber nicht von seinem Server kommt. Shield Mail fängt sie ab, und im Büro gilt sowieso: neue Bankverbindung nur nach Anruf.
Die Badsanierung im Spam
Zwischen 200 Werbeanfragen stand eine echte. Mit Shield Web kommen die 200 nicht mehr durch, und die eine ganz oben an.
Wo sind die Fotos vom Keller?
Auf dem Handy des Gesellen, der Urlaub hat. Ab jetzt liegen sie im Auftragsordner, hochgeladen direkt von der Baustelle.
Typische Situationen, zugespitzt. Keine Kundengeschichten.
So kommen
wir zusammen
- 01
Gespräch
Wir hören zu: Was nutzen Sie heute, was stört, welche Pflichten gelten für Sie? Danach wissen beide Seiten, ob es passt.
- 02
Plan
Sie bekommen schriftlich, welche Shields wir vorschlagen, was das kostet und wie der Wechsel abläuft.
- 03
Einrichtung
Wir richten ein, ziehen um und testen, während Ihre bisherigen Systeme weiterlaufen. AV-Vertrag inklusive.
- 04
Betrieb
Wir betreiben, aktualisieren und überwachen. Sie arbeiten einfach weiter und haben einen festen Ansprechpartner.
Zum
Weiterlesen
- Gefälschte Rechnungen und CEO-Fraud: So erkennt Ihr Team den BetrugDie teuerste Art von Betrugsmail kommt ohne Schadprogramm aus. Was dagegen hilft.
- Bots auf der Website: Woran Sie sie erkennen und was wirklich hilftEin großer Teil der Aufrufe kommt nicht von Menschen. Welche Bots willkommen sind und welche nicht.
- E-Mail-Anbieter wechseln ohne Mailverlust: So klappt der UmzugAlte Mails mitnehmen, in der Übergangszeit nichts verlieren und am Ende sauber abschalten.
- Papier digital archivieren: So funktioniert ein Dokumentenarchiv mit VolltextsucheVom Scanner bis zur Suche nach jedem Wort. Und was dabei steuerlich zu beachten ist.
Häufige Fragen
Wir haben keine IT-Abteilung. Ist das trotzdem etwas für uns?
Genau dafür ist es gemacht. Wir richten alles ein und betreiben es, Sie arbeiten einfach mit Website, Mail und Ablage weiter.
Funktioniert das auf dem Handy auf der Baustelle?
Ja. Mail läuft in der normalen Mail-App, die Ablage hat eine App für iPhone und Android, mit der Fotos direkt hochgeladen werden.
Unsere Website hat ein Baukasten-Anbieter gemacht. Geht Shield Web trotzdem?
Wenn die Website über Ihre eigene Domain erreichbar ist und sich der DNS-Eintrag ändern lässt, in den meisten Fällen ja. Das prüfen wir vorher.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, was Sie brauchen: nur die Website, nur Mail oder alles. Schreiben Sie uns, wir machen ein Angebot, das zur Größe Ihres Betriebs passt.
Für Handwerksbetriebegemacht.
Beschreiben Sie kurz, was Sie heute nutzen und was Sie stört. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und ein Angebot, das zur Größe Ihres Betriebs passt.
Beratung anfragenAndere
Branchen
- §390 Arztpraxen Hausärzte, Fachärzte, MVZ
- KZBV Zahnarztpraxen Zahnärzte, Kieferorthopädie, MKG
- §203 Psychotherapeutische Praxen Psychotherapie, Kinder- und Jugendlichentherapie
- HMV Therapiepraxen Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie
- SGB Pflegedienste Ambulante Pflege und Betreuung
- §43e Anwaltskanzleien Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälte, Sozietäten
- §62a Steuerberatung Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros
- WEG Hausverwaltungen WEG- und Mietverwaltung, Immobilienbüros
- DWG Architektur- und Ingenieurbüros Architektur, Planung, Ingenieurwesen